Un(e) Secrétaire – Comptable

Les missions du poste

LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE

RECRUTE

pour la Direction Générale Adjointe des Routes,

des Territoires, du Patrimoine et de l'Education

Un(e)Secrétaire – Comptableà l’Unité Territoriale de Vatan

Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.

Vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS

Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :

• Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement

• Tenue des dossiers de marchés

• Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)

• Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait

• Proposer la liquidation des dépenses

Secrétariat de l’Unité Territoriale

• Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)

• Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ

• Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)

• Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité

• Gestion des rendez-vous, organisation de réunions

• Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT

• Gestion des consommables et fournitures de bureautique

• Participation au suivi des procédures accidents

• Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)

• Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)

Gestion du personnel

• Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT

• Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)

• Gestion des dossiers du personnel