Postée il y a 20 heures
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique );
- comptabilité (saisir des engagements et des mandatements, budget, marchés, paye),
(logiciel Cerig) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière.
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat (, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique,
guichet annexe, etc.) ;
- savoir gérer la polyvalence et la priorité
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens de l'organisation et du service public, rigueur (déontologie et discrétion) ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.