Assistant médico administratif en neurologie gériatrie

Les missions du poste

Direction : DRH Pôle : médical et médico-technique Service : neurologie UF : 4021/4025/4036

Métier : secrétaire médicale

Corps : Assistant Médico-Administratif Code métier : 40L20

Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière

Statut : titulaire de la fonction publique / CDD /CDI Catégorie : B

Organisation du travail :

• Poste à temps plein
• Horaires 8h30-16h30 / 9h00-17h00
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.

Lieux de travail : Pavillon 4 (3ème étage) et Pavillon 2 (RDC)

Déplacements liés à la fonction : oui

Suppléance (le cas échéant) : oui

• Missions principales

Accueil physique et téléphonique

Dactylographie des différents courriers (hospitalisations, consultations, examens)

Gestion administrative et informatique des dossiers patients

• Missions spécifiques en lien avec la qualité

Participer à l’amélioration des pratiques professionnelles

• Autres missions spécifiques

Planification des rendez-vous, programmation et suivi des hospitalisations

Traitements des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, diffusion, tri et archivage)

Fonction de régisseur : admissions et encaissement des consultations publiques et privée, vérification et clôture de caisse

Archivages des dossiers médicaux

Commande de produit inhérent à la fonction (reprographie, fournitures de bureau, cartouches)

Former et encadre stagiaires et nouveaux arrivants